Administration af medlemmer
Sidst opdateret: 15-01-2026
Disse funktioner kræver, at din rolle har rettigheden 'Medlemsadministration'.
Du kan administrere din forenings medlemmer via foreningens medlemskartotek, som findes under 'Medlemmer' i det administrative dashboard. Her kan du tilføje nye medlemmer, ændre roller for medlemmer, redigere medlemmers oplysninger, udmelde medlemmer, slette medlemsdata og mere.
Tilføj et nyt medlem
For at tilføje et nyt medlem, skal du trykke 'Tilføj medlem' i medlemskartoteket og udfylde oplysningerne. Nederst i formularen skal du vælge, om Forenika skal sende en mail til det nye medlem med et link, som de kan bruge til at oprette en bruger eller logge ind på deres eksisterende bruger og tilknytte brugeren til medlemskabet, så de kan tilgå foreningen.
Nye medlemmer kan også oprettes ved at godkende anmodninger om medlemskab.
Skift medlemmers roller
For at ændre roller for et eller flere medlemmer, skal du markere de ønskede medlemskaber i medlemskartoteket ved at bruge tjekfelterne til venstre i medlemskartoteket. Tryk derefter på 'Opdater roller', og vælg den rolle, du vil flytte medlemmerne til. Gem ændringerne ved at trykke 'Opdater roller'.
Rediger medlemsoplysninger
For at ændre oplysningerne, der er registreret på et medlemskab, skal du først finde medlemskabet i medlemskartoteket. Tryk derefter på de tre prikker til højre og tryk 'Rediger'. Udfyld de ændrede oplysninger og tryk 'Gem'.
Udmeld medlemmer
Se vores vejledning til medlemsstatus for at lære om hvordan du kan udmelde medlemmer fra din forening.
Genindmeld udmeldte medlemmer
Se vores vejledning til medlemsstatus for at lære om hvordan du kan genindmelde udmeldte medlemmer til din forening.
Slet medlemsdata
For at slette et medlems oplysninger, skal du først udmeldte dem fra foreningen. Når medlemmet er udmeldt, kan du finde dem i medlemskartoteket og trykke på de tre prikker til højre og trykke 'Slet'. Dette vil slette alle oplysninger, som foreningen har stående i Forenika om medlemmet.
Bemærk, at medlemsoplysninger slettes permanent og ikke kan genskabes i overensstemmelse med Forenikas privatlivspolitik.
Utilknyttede medlemskaber
Et utilknyttet medlemskab er et medlemskab, der ikke er knyttet til en bruger. Det vil sige, at personen som medlemskabet tilhører ikke har mulighed for at tilgå foreningen i Forenika. Du kan genkende utilknyttede medlemskaber i medlemskartoteket ved at de har en knap til at sende link til brugeroprettelse via email.
Forenika understøtter utilknyttede medlemskaber for at sikre, at din forening har mulighed for at administrere alle sine medlemmer - også dem, der ikke ønsker at oprette en brugerkonto i Forenika.
Hvis indehaveren af et utilknyttet medlemskab ønsker at oprette en brugerkonto i Forenika eller tilknytte sin eksisterende brugerkonto til det utilknyttede medlemskab, kan dette klares via medlemskartoteket. Find det utilknyttede medlemskab i medlemskartoteket og tryk 'Gensend mail med link til brugeroprettelse' (den sorte pil). Indtast nu personens email i feltet og tryk 'Send'. Forenika sender nu en mail til den indtastede mailadresse med et link, som de kan bruge til at tilknytte deres brugerkonto til medlemskabet.