Foreningsvilkår for Forenika ApS

Disse vilkår gælder mellem Forenika og din forening. Ved accept af Foreningsvilkårene påbegyndes et aftaleforhold mellem Forenika og din forening, og du bekræfter herved, at du har den nødvendige autoritet til at acceptere disse vilkår på vegne af din forening.

1. Definitioner

I disse Foreningsvilkår skal kapitaliserede ord forstås som beskrevet nedenfor.
- Ved “Forenika” forstås virksomheden Forenika ApS (cvr 45429687).
- Ved “Tjenesten” forstås tjenesten “Forenika” (forenika.dk) og alle dele deraf.
- Ved “Slutbruger” forstås en fysisk person, der tilgår Tjenesten.
- Ved “Foreningen” forstås den forening, der ved registrering på forenika.dk accepterer disse vilkår.
- Ved “Foreningsmedlem” forstås en slutbruger, der er medlem af Foreningen.
- Ved “Foreningsvilkår” forstås disse vilkår.
- Ved “Parterne” forstås Foreningen og Forenika, hver for sig en “Part”.

2. Kommunikation mellem Forenika og Foreningen

Al kommunikation fra Forenika til Foreningen sker via e-mail til Foreningens kontaktperson, som angives i Foreningens indstillinger i Tjenesten. Det er Foreningens ansvar at opdatere kontaktpersonen og dennes kontaktoplysninger om nødvendigt, så de til enhver tid er korrekte. Foreningens kontaktperson accepterer at modtage kommunikation af relevante informationer på den e-mailadresse, der er registreret i systemet.
Al kommunikation fra Foreningen til Forenika sker via e-mail til Forenika på info@forenika.dk.

3. Personoplysninger

Tjenesten omfatter behandling af personoplysninger om Foreningsmedlemmerne på vegne af Foreningen. Ved denne behandling er Foreningen dataansvarlig og Forenika er databehandler. Behandlingen af personoplysninger skal ske i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen.
Foreningen og Forenika indgår en særskilt databehandleraftale, som fastlægger Forenikas behandling af personoplysninger på vegne af Foreningen.

4. Tjenesten og tilgængeligheden deraf

Tjenesten stilles til rådighed som en hjemmeside og kan derfor som udgangspunkt tilgås fra en hvilken som helst enhed med internetadgang.
Forenika udvikler, opdaterer og vedligeholder Tjenesten løbende med henblik på at sikre en god brugeroplevelse.
Tjenesten er som udgangspunkt altid tilgængelig, men der kan opstå perioder med utilgængelighed som resultat af force majeure (jf. pkt. 8), fejl eller vedligehold af Tjenesten.
Ved planlagt vedligehold af Tjenesten, der medfører nedetid, bestræber Forenika sig på at planlægge dette vedligehold, så nedetid ligger efter kl. 23.00 og før kl. 06.00. Forenika vil varsle planlagt nedetid på forenika.dk minimum 24 timer før begyndelsen af nedetiden.
Forenika er ikke ansvarlig overfor Foreningen ved nedetid, og Foreningen kan ikke rette krav mod Forenika på grund af nedetid. Nedetid berettiger ej heller Foreningen til reduktion i betaling.
Forenika er, som led i vedligeholdsarbejdet med Tjenesten, berettiget til at tilføje eller fjerne funktionalitet fra Tjenesten uden varsel.

5. Support til Foreningen

Forenika yder support vedrørende Tjenesten til Foreningen uden yderligere udgifter.
Når Forenika yder support vedrørende Tjenesten, kan det være nødvendigt for Forenikas medarbejdere at tilgå Foreningens data, der er registreret i Tjenesten.
Foreningen kan kontakte Forenika for support via Forenikas hjemmeside eller som beskrevet i pkt. 2.2.

6. Fortrolighed

Hvis der udveksles ikke-offentlige oplysninger mellem Foreningen og Forenika, er begge Parter forpligtede til at behandle disse oplysninger fortroligt.
Fortrolighedspligten gælder for begge Parter under aftalen og efter aftalens ophør.
Alle medarbejdere hos Forenika, der har adgang til data, der opbevares i Tjenesten, er underlagt tavshedspligt i forhold til personoplysninger i Tjenesten.

7. Suspendering og ophør af adgang til Tjenesten

Forenika forbeholder sig retten til uden ansvar at suspendere eller ophæve Foreningens adgang til Tjenesten, såfremt Foreningen eller Foreningsmedlemmerne overtræder Foreningsvilkårene eller gør brug af Tjenesten på ulovlig vis.
Forenika giver skriftlig varsel til Foreningen jf. pkt. 2.1 i rimelig tid inden suspendering eller ophør af Foreningens adgang til Tjenesten.
I tilfælde af alvorlige overtrædelser af Foreningsvilkårene kan Forenika suspendere eller ophæve Foreningens adgang med øjeblikkelig virkning og uden varsel.

8. Force majeure

Ingen af Parterne skal være ansvarlig over for den anden Part for manglende opfyldelse af sine forpligtelser i henhold til disse Foreningsvilkår, i det omfang opfyldelsen hindres eller forsinkes som følge af force majeure. Ved force majeure forstås forhold, der ligger uden for den pågældende Parts kontrol, og som den ikke med rimelighed kunne have forudset eller undgået.
Som force majeure i henhold til pkt. 8.1 betragtes blandt andet, men ikke begrænset til, naturkatastrofer, krig, borgerlige uroligheder, terrorhandlinger, strejke, lockout, pandemi, epidemi, offentlige restriktioner, nedbrud i forsyningsnet eller kommunikation, herunder internetforbindelser og hostingtjenester, samt omfattende cyberangreb. For Forenika anses desuden som force majeure forhold, der hindrer eller væsentligt begrænser adgangen til datacentre, cloud-infrastruktur, tredjepartsleverandører samt eventuelle pålagte foranstaltninger fra myndigheder, der påvirker leverancen af Tjenesten.
Hvis en force majeure-situation varer ved i mere end 60 sammenhængende dage, er hver af Parterne berettiget til at opsige aftalen skriftligt med øjeblikkelig virkning og uden yderligere varsel. I sådanne tilfælde skal ingen af Parterne være ansvarlige over for den anden for tab eller yderligere betalinger, bortset fra allerede forfaldne ydelser før ophørstidspunktet.

9. Ansvarsbegrænsning

Parterne er for hinanden erstatningsansvarlige efter dansk rets almindelige regler med de begrænsninger, der følger af disse Foreningsvilkår.
Forenika er ikke ansvarlig for indirekte tab, følgeskader, driftstab, tab af data, omkostninger til regenerering af data, mistet omsætning eller fortjeneste eller goodwill.
Forenikas samlede ansvar under disse Foreningsvilkår kan højst udgøre et beløb svarende til den betaling, som Foreningen har ydet for Tjenesten inden for de seneste 6 måneder før det forhold, der medførte ansvar.
Ansvarsbegrænsningerne gælder ikke, hvis der er tale om grov uagtsomhed eller forsæt.
Under Foreningsvilkårenes enkelte punkter fremgår yderligere forhold, som Forenika ikke påtager sig ansvar for.

10. Foreningens forpligtelser ved brug af Tjenesten

Foreningen er ansvarlig for Foreningsmedlemmernes brug af Tjenesten og for at denne brug sker i overensstemmelse med gældende lovgivning og de gældende vilkår.
Foreningen og Foreningsmedlemmerne må ikke bruge Tjenesten på en måde, der kan medføre skade, overbelastning eller nedsat funktionalitet af Tjenesten, eller som på nogen måde kan skade eller påvirke Forenikas omdømme negativt.
Foreningen er selv ansvarlig for handlinger, som Foreningen eller Foreningsmedlemmerne har foretaget i Tjenesten.
Foreningen er forpligtet til at sikre sig, at Tjenestens indstillinger passer til de data, Foreningen opbevarer i tjenesten, og at både data og indstillinger er i overensstemmelse med relevant lovgivning, herunder reglerne om beskyttelse af personoplysninger.
Foreningen er forpligtet til at indhente samtykke fra Foreningsmedlemmerne til opbevaring og behandling af personoplysninger, samt at behandling kun sker i henhold til det samtykke, der er givet.

11. Adgang til Tjenesten

Foreningen har mulighed for at konfigurere adgangen til Foreningen i Tjenesten. Foreningen er selv ansvarlig for, hvem der gives adgang til og hvilke data og funktioner, de har adgang til i Tjenesten.

12. Betaling

I beta-perioden tilbydes Tjenesten gratis jf. Betaaftalen. De nedenstående betalingsvilkår gælder derfor først efter Betaaftalens ophør.
Tjenesten tilbydes som en abonnementsordning, hvor der betales for de aktive moduler i Tjenesten. Abonnementsperioden er én måned, og der opkræves derfor betaling fra Foreningen den 1. i hver måned hvor foreningen har en aktiv aftale.
Ved oprettelse af et abonnement på en dag, der ikke er den første i måneden, opkræves der et beløb, der svarer til månedsprisen, justeret til det antal dage, der er tilbage i måneden.
De gældende priser fremgår af Forenikas hjemmeside.
Abonnementet fornyes automatisk den 1. i hver måned, medmindre Foreningen har opsagt aftalen.
Dele af Tjenesten kan være prissat efter forbrug, og disse dele af Tjenesten kan enten være bagudbetalt eller forudbetalt, hvilket vil fremgå af prislisten jf. pkt. 12.4.
Ved opkrævning af betaling fra Foreningen opkræves betaling for de aktive moduler samt andre faste ydelser for hele måneden og eventuelt bagudbetalt forbrug for sidste abonnementsperiode.
Ved opkrævning sendes faktura til Foreningens kontaktperson jf. pkt. 2.1. Det er Foreningens ansvar at der betales inden forfaldsdatoen - uanset om fakturaen er modtaget eller ej.
Forenika forbeholder sig retten til at ændre prissætningen af Tjenesten med minimum 3 måneders skriftlig varsel til Foreningen. Varslet gives i henhold til pkt. 2.1.
Ved misligholdelse af Foreningens pligt til at betale for brug af Tjenesten, udsendes en skriftlig påmindelse jf. pkt. 2.1. Hvis det udestående beløb ikke betales inden den i påmindelsen fastsatte betalingsfrist, vil Foreningens og Foreningsmedlemmernes adgang til Foreningen i Tjenesten suspenderes uden yderligere varsel indtil restancen er betalt.
Forenika forbeholder sig retten til at opkræve gebyrer ved for sen betaling.
Foreningen kan ikke fortryde efter indgåelse af aftale om et abonnement for den pågældende abonnementsperiode, og Foreningens opsigelse vil derfor først træde i kraft ved slutningen af abonnementsperioden. Det er ej heller muligt at returnere varen efter køb, da Tjenesten er et immaterielt produkt.

13. Aftalens ophør

Disse Foreningsvilkår gælder for Foreningens brug af Tjenesten indtil aftalen mellem Parterne opsiges, ophæves eller på anden måde ophører i overensstemmelse med disse Foreningsvilkår. Ikke desto mindre fortsætter bestemmelser vedrørende tavshedspligt, ansvar og andre forpligtelser, som efter deres natur skal være gældende efter aftalens ophør, med at have fuld gyldighed også efter aftalens ophør.
Ønsker Foreningen af opsige aftalen, skal Foreningen give Forenika skriftlig besked herom jf. pkt. 2.2.
Ved ophør af aftalen ophører Foreningens adgang til Tjenesten omgående. Forenika sletter uden ansvar Foreningens data efter aftalens ophør uden unødig forsinkelse og senest 30 dage efter aftalens ophør. Foreningens data kan muligvis forekomme i backups i op til 14 dage efter sletning.
I tilfælde af en af Parternes mislighold af sine forpligtelser i henhold til disse Foreningsvilkår, der ikke afhjælpes inden 60 dage efter at være blevet påberåbt, kan den påberåbende Part uden yderligere varsel ophæve aftalen.

14. Rettigheder

Alle rettigheder til Tjenesten, herunder immaterielle som software, design, grafik, logoer, funktioner og kildekode, tilhører Forenika eller anvendes med den nødvendige tilladelse.
Foreningen får udelukkende en midlertidig, ikke-eksklusiv og ikke-overdragelig licens til at anvende Tjenesten i overensstemmelse med Foreningsvilkårene.
Foreningen har ikke ret til at kopiere, ændre, videreformidle, dekompilere eller på anden måde krænke Forenikas ejendoms- eller ophavsrettigheder til Tjenesten.
Foreningen er ansvarlig for, at de data, der indtastes i Tjenesten, ikke krænker tredjemands rettigheder, herunder ophavsret til eksempelvis billeder eller tekster. Foreningen forpligter sig på at holde Forenika skadesløs for ethvert krav fra tredjemand i den forbindelse, inklusive eventuelle omkostninger ved sagens behandling.
Foreningen beholder ejerskabet til egne data, der indtastes i Tjenesten jf. den gældende databehandleraftale mellem Foreningen og Forenika.

15. Ændring af Foreningsvilkårene

Forenika forbeholder sig retten til at ændre disse Foreningsvilkår. Ændringer i Foreningsvilkårene varsles skriftlig til Foreningen jf. pkt. 2.1 senest 1 måned før ikrafttrædelsen af de ændrede Foreningsvilkår.
I tilfælde af væsentlige ændringer af Foreningsvilkårene, som Foreningen ikke ønsker at acceptere, er Foreningen opfordret til at opsige aftalen i overensstemmelse med Foreningsvilkårene. De ændrede Foreningsvilkår gælder fra ikrafttrædelsen uanset eventuel senere ikrafttrædende opsigelse af aftalen.

16. Forrang

I tilfælde af uoverensstemmelser mellem disse Foreningsvilkår og andre vilkår, der er aftalt mellem Parterne, har disse Foreningsvilkår forrang, medmindre andet er aftalt.

17. Lovvalg og domstol

I tilfælde af uenighed i forbindelse med disse Foreningsvilkår vil Parterne som udgangspunkt forsøge at løse uenigheden ved indbyrdes kommunikation.
Såfremt Parterne ikke kan løse en eventuel uenighed i forbindelse med disse Foreningsvilkår, skal uenigheden afgøres efter dansk ret med Københavns Byret som værneting.